Skip to main content

Adjoint(e) à la direction – Contract to Permanent – 15450 

CLA Personnel
Published
August 5, 2022
Location
Gatineau, ON, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Adjoint(e) à la direction - Contract to Permanent - 15450 

A propos de l'opportunité

Notre client dans le domaine de la gestion immobilière est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction pour son équipe de Gatineau. Fort d’une équipe de plus d’une centaine d’employés, l’entreprise qui a des bureaux à Gatineau et Montréal offre ses services partout au Québec.

Sous la responsabilité du directeur général, l'adjoint(e) à la direction doit assister et soutenir le directeur général dans ses fonctions. Planifie et effectue les suivis des réunions (conseil d’administration, administration, direction, etc.). Tenir un inventaire de fourniture de bureau et d’articles promotionnels. Voir à la préparation et au renouvellement des baux commerciaux, ainsi qu’aux signatures électroniques. Peut être appelé en support à la direction des finances. Collabore à la gestion des activités courantes de l’entreprise en procurant un soutien aux membres de l’équipe.

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:

  • Gestion de l’agenda du directeur général
  • Au besoin, rédiger des courriels pour le directeur général
  • Transcrire ou rédiger, traduire et produire sur système informatique des lettres, rapports, tableaux et/ou formulaires
  • Créer des formulaires, lettres types ou autres documents
  • Gérer les dossiers administratifs et des ressources humaines liés à la direction générale
  • Préparer l’ordre du jour des réunions administratives, des concierges et autres au besoin
  • Prendre les notes pour la rédaction des procès-verbaux
  • Assurer le suivi des actions des différentes réunions
  • Établir et entretenir le contact avec l’imprimeur et la compagnie de marketing
  • Commander les objets promotionnels
  • Vérifier les fournitures de bureau et commander, au besoin
  • À la demande de la direction, préparer des publicités, faire validés et effectuer le suivi

À propos de vous

Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:

  • Expérience en secrétariat au niveau de la direction générale, acquise par une formation de niveau collégial ou par une expérience jugée pertinente
  • Connaissance des différentes techniques de bureau
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise des règles de correspondances d’affaires
  • Maîtrise de la communication orale et écrite du français et de l’anglais
  • Forte capacité de rédaction
  • Aptitude en résolution de problèmes
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress
  • Sens de l’organisation, méthodique, dynamique, initiative, créativité, autonomie, discrétion et aimant les responsabilités

À propos de l'emploi 

  • Horaire : Lundi au vendredi
  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Salaire : 48-50K$ annuel
  • Avantages: Poste temps plein offrant certains avantages sociaux.

Comment postuler

Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 15450

Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.

Apply
Drop files here browse files ...

Related Jobs

Commis comptable - Permanent - 15826    Ottawa, ON, Canada new
November 25, 2022
November 10, 2022
October 25, 2022
October 19, 2022
Are you sure you want to delete this file?
/