Description
Agent(e) administratif(ve) - Contractuel temps plein - 16628
A propos de l'opportunité
Notre client dans le domaine l’éducation est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) bilingue pour son établissement de Gatineau. Le mandat est pour une durée de 3 semaines avec possibilité de prolongation.
Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:
- Imprime, numérise et photocopie les travaux soumis par les professeurs et, à l’occasion, par autres départements y compris l’administration
- Imprime, photocopie et relie des manuels
- Reçoit et transfère les appels téléphoniques entrants
- Aide à numériser des documents, à les convertir de ou en PDF et à les rendre interactifs
- Aide à communiquer des événements spéciaux au moyen d’affichages numériques et d’Omnivox
- Établit les appels interurbains
- Commande les fournitures de bureau
- Assure l’entretien courant des photocopieurs et communique avec les entreprises Xerox/Ricoh lorsque des réparations doivent être effectuées
- Veille à ce que des quantités suffisantes de papier, d'agrafes, etc. soient à la disposition des employé(e)s utilisant les photocopieurs
- Assure l’entretien courant du télécopieur, distribue les télécopies reçues et commande du papier
- Reçoit et distribue le courrier, pèse (au besoin) et affranchit correctement le courrier sortant
- Reçoit les livraisons en provenance d'entreprises de messagerie externes
- Reçoit les travaux d'étudiant(e)s, y appose un tampon et les distribue
- Dirige les visiteurs et les étudiant(e)s vers les bureaux pertinents et fournit des renseignements au besoin
- Vérifie périodiquement le solde de l'affranchisseuse et fait au besoin une demande d'argent pour cet appareil
- Affecte les boîtes postales aux nouveaux professeurs en fonction de la liste fournie
- Tient un système de classement à jour conformément au système de classification du Collège
- Tient un inventaire à jour des fournitures de bureau
- Signale tout problème lié à l'édifice au Service des ressources matérielles
- Suit les procédures établies en cas d'urgence
- Applique les lignes directrices, procédures et politiques liées au service (par exemple, les lignes directrices concernant les visiteurs, les procédures de premiers soins, etc.)
- Peut être appelé(e) à participer à des activités menées à l'échelle du Collège
- Agit à titre de remplaçant(e) pour aider à traiter les appels liés aux livraisons
- Utilise et aide à utiliser le système de notification publique au besoin
- Utilise différents outils de communication pour faciliter la diffusion de certaines informations au Collège (utilisation d’Omnivox, de téléviseurs, etc.)
- Aide à l’utilisation des procédures d’urgence du Collège (premiers soins, évacuation, etc.)
- Aide les Ressources humaines lorsque cela s’avère nécessaire
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe
À propos de vous
Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente
- Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension)
- Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook
- Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.
- Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu
À propos de l'emploi
- Horaire : 8h à 16h30
- Entrée en fonction : dès que possible
- Salaire : 20$ l’heure
Comment postuler
Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 16628.
Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.