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Agent(e) en recrutement et sélection – Contract – 15079

CLA Personnel
Published
May 4, 2022
Location
Ottawa, ON, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Agent(e) en recrutement et sélection - Contract - 15079

A propos de l'opportunité

Relevant du gestionnaire, Recrutement et sélection, l'agent, Recrutement et sélection, est le principal point de contact des gestionnaires/directeurs, des employés et des membres du public pour les questions liées au recrutement et à la sélection. Il participe à l'administration de tous les aspects des processus de recrutement.

Le titulaire du poste est également responsable du respect et de l'interprétation des conventions collectives et de la législation appropriée en matière de recrutement et de sélection, ainsi que de l'application des politiques et des procédures de l'organisation. Le titulaire représente l'organisation lors d'événements de recrutement et doit travailler sur des projets, recueillir des statistiques et préparer des rapports.

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:

Processus de recrutement, de sélection et d'embauche - 70 %

  • Fournir des consultations et des conseils et répondre aux questions des gestionnaires et directeurs concernant divers aspects des politiques et des processus de recrutement et de sélection
  • Triage et suivi des demandes d'emploi et des curriculums vitae
  • Vérifier l'exactitude et la conformité des demandes d'affectation
  • Élaborer, traduire et réviser les affichages de postes selon les descriptions de postes et veiller à leur traitement en temps opportun tout en tenant compte des besoins en personnel et d'autres exigences
  • S'assure que le programme, le type de poste et l'échelle salariale des postes affichés correspondent aux échelles salariales et aux exigences des conventions collectives
  • Affiche les concours identifiés sur l'intranet et le site Internet de carrière; sur d'autres sites Internet externes
  • Identifie les problèmes de recrutement et propose des recommandations pour y remédier
  • Promouvoir les activités, événements et fonctions de recrutement afin d'attirer des candidats et de créer des bassins de talents pour les besoins actuels ou futurs
  • Veiller au respect des conventions collectives, des lois régissant l'emploi et des politiques de l'entreprise applicables au recrutement et à la sélection
  • Coordonner les tests dans les domaines appropriés, au besoin (p. ex., langue, informatique), selon les exigences du poste
  • Traiter l'embauche de candidats internes et externes
  • Élaborer des offres d'emploi et des contrats de travail en collaboration avec les fonctions RH appropriées
  • En collaboration avec l'analyste de la gestion des postes, identifier les mouvements d'employés permanents et temporaires en fonction des nominations ou des transferts (effet domino), et s'assure que les autres postes affectés par le mouvement de personnel sont identifiés

Documentation, évaluation et rapports - 20%

  • Vérifier les lettres et les contrats d'offre d'emploi, de nomination et de transfert
  • S'assurer que toutes les étapes, tous les processus et toutes les procédures de recrutement et de sélection sont documentés
  • Fournir toute la documentation appropriée relative au recrutement et à la sélection aux responsables de la documentation, rémunération et avantages sociaux
  • Maintenir les données sur les activités de recrutement, le flux de candidats, les entretiens, les embauches, les transferts et les sources de recrutement
  • Tenir à jour les inventaires des descriptions de postes, des outils d'entrevue, des affichages de postes, des listes de sélection, des offres d'emploi, etc.
  • Assurer le suivi des documents requis dans le cadre du processus d'embauche
  • Tenir des statistiques et/ou produire des rapports sur les embauches, les affichages, les cessations d'emploi, les entrevues de départ, les sources de recrutement et d'autres rapports, au besoin
  • Élaborer, traduire et réviser la documentation, préparer les communications écrites internes et externes, telles que le matériel de recrutement et les rapports liés au recrutement

Autres - 10 %

  • En collaboration et en consultation avec le gestionnaire, Recrutement et sélection, recevoir et traiter les plaintes et les problèmes des employés, des clients et des fournisseurs

À propos de vous

Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:

  • Diplôme d’études collégiales en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience
  • Un diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent est préférable
  • Bilinguisme (français-anglais)
  • Expérience dans le domaine du recrutement ou dans un département de ressources humaines
  • Expérience des relations avec le public, employés et tous les niveaux de la direction
  • Connaissance et compréhension des principes de recrutement et de sélection, des conventions collectives, des lois applicables en matière d'emploi
  • Expérience avec un système d'information des RH de préférence.
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et capacité à établir des relations de travail positives avec les clients et les partenaires
  • Solides compétences en communication verbale et écrite
  • Compétences organisationnelles démontrées avec une forte attention aux détails et à la qualité d'exécution
  • Haut niveau d'initiative
  • Flexibilité, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances dans un environnement où le rythme de travail est rapide et où les délais sont courts
  • Capacité à faire preuve de discrétion et à travailler en toute confidentialité
  • Capacité à bien travailler en équipe
  • Aptitude à résoudre des problèmes et à faire preuve d'un bon jugement
  • Capacité à élaborer, traduire et réviser des documents et des rapports
  • Capacité d'interpréter les conventions collectives
  • Solides compétences analytiques
  • Capacité à s'adapter rapidement aux changements et aux nouveaux concepts
  • Solides compétences informatiques (suite Microsoft Office, divers logiciels et programmes)

À propos de l'emploi 

  • Type de poste : Temps plein, 37,5 heures/semaine
  • Durée du contrat : Poste contractuel de 1 ans avec possibilité de prolongation
  • Salaire: 29,00$/ l'heure

Comment postuler

Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 15079

Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.

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