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Commis administratif(ive) – Contract – 15811

CLA Personnel
Published
November 10, 2022
Location
Chelsey, QC, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Commis administratif(ive) - Contract - 15811

A propos de l'opportunité

Notre client, un organisme à but non lucratif est à la recherche d’un(e) Commis administratif(ive) pour joindre son équipe pour une période de 4 à 6 semaines, à temps plein.

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:

Assure la réalisation de tâches administratives et le contrôle des divers dossiers qui lui sont assignés, par exemple:

  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels/courriels et transmettre les messages
  • Informer et répondre aux questions sur les services offerts et orienter vers les ressources appropriées
  • Recueillir les pièces justificatives pour les dépenses relatives aux cartes de crédit de l’organisation
  • Procéder aux commandes de fournitures de bureau et veiller au maintien de l’inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers et autres documents
  • Collaborer à la rédaction et mettre en page tous les documents relatifs à la gouvernance et à la vie associative (procès-verbaux, résolution, etc.) et organiser les réunions
  • Tenir à jour les dossiers d’employés (assurance collective, paie, CNESST, REER collectif, etc.)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le support administratif

À propos de vous

Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline connexe
  • Expérience minimale de 2 ans complet dans un poste similaire
  • Expérience en traitement de la paie, atout si Employeur D (Desjardins)
  • Maîtrise complète des applications informatiques sur un ordinateur
  • Maîtrise de la Suite Office
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite, maîtrise de la langue anglaise parlée
  • Connaissance en de base en tenu de livre comptable, connaissance du logiciel SAGE (atout)
  • Faciliter à communiquer
  • Entregent, tact diplomatie, politesse
  • Sens de l’organisation et bonne méthode de travail
  • Autonomie et débrouillardise
  • Rigueur et minutie
  • Faire preuve de discrétion (paie et dossiers employés)

À propos de l'emploi

  • Horaire: 35 heures par semaine
  • Salaire horaire: de 20,00$ @ 22,00$/heure, selon la scolarité et l’expérience
  • Environnement de travail standard de bureau, aucune possibilité de télétravail

Comment postuler

Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 15811.

Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.

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