Description
Commis comptable - Permanent - 16022
A propos de l'opportunité
Notre client, une société d’état, est à la recherche de Commis à la comptabilité pour son bureau de d’Ottawa.
Brève description des tâches: En tant que soutien administratif, niveau 2, vous jouez un rôle important au sein des services financiers du département. Le rôle est principalement mais non limité aux responsabilités suivantes: Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures avec bons de commande et des factures sans bon de commande.
De plus, vous veillerez au paiement des taxes au niveau de gouvernement approprié (fédéral ou provincial), traiterez les demandes de paiement internes et externes, participerez aux processus d'amélioration opérationnelle. Vous vous assurerez également que les activités relatives aux comptes créditeurs sont menées efficacement et éthiquement, conformément aux normes et politiques de la Société, ainsi qu’aux règles et aux lois pertinentes.
Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:
- Passer en revue les factures et les demandes de paiement, et vérifier qu’elles sont approuvées et accompagnées de la documentation appropriée avant leur saisie dans le système des comptes créditeurs
- Assurer le traitement exact et en temps opportun des transactions liées aux comptes créditeurs et aux dépenses, y compris les écritures de journal
- Effectuer la codification de documents comme les factures, les rapports de dépenses, les demandes de paiement avec les codes valides, conformément aux procédures et normes courantes de la Société
- Appliquer la taxe de vente appropriée à toutes les factures (crédits de taxe sur les intrants/restrictions relatives au remboursement de la taxe sur les intrants/contrôle et évaluation/autocotisation de la TVP)
- Tenir à jour, créer et approuver les fiches de fournisseurs dans le système comptable, et tenir à jour la base de données des fournisseurs
- Traiter les demandes des clients internes et des fournisseurs ou la correspondance par téléphone, par la poste, par courriel et par les billets Remedy
- Préparer et traiter les cycles de paiement (TEF, chèque ou virements)
- Trouver et résoudre les écarts de facturation
- Vérifier l’exactitude des relevés des comptes des fournisseurs
- Fournir les pièces justificatives pour les audits internes et les demandes d’information
- Au besoin, effectuer d’autres tâches pour soutenir les Services financiers du CSP, ce qui peut comprendre, sans toutefois s’y limiter, la gestion des cartes de crédit, les comptes débiteurs et la facturation
À propos de vous
Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:
- Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou l’équivalent
- Au moins deux ans d’expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable
- Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais
- Excellentes compétences pour les communications écrites et orales dans les deux langues officielles
- Excellente compréhension des principes de base de la tenue des livres et des comptes créditeurs
- Connaissance de SAP – un atout
- Connaissance approfondie d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions et traitement de données) et des produits Microsoft
- Connaissance approfondie des taxes de vente – un atout
- Minutie et grande capacité de concentration
- Bon esprit d’analyse et excellente capacité de résoudre un éventail de problèmes
- Bon jugement, sens de l’initiative et ingéniosité
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles
- Grand sens de l’organisation, capacité de gérer de multiples priorités et de respecter de nombreuses échéances serrées
- Discrétion, diplomatie et tact dans les communications avec les parties intéressées internes et externes
- Respect absolu de la confidentialité en tout temps
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et bon esprit d’équipe
- Disposition à faire des heures supplémentaires, au besoin
- Les candidats peuvent être soumis à des tests de compétences et de connaissances
À propos de l'emploi
- Horaire : 37,5 heures semaine
- Entrée en fonction : dès que possible
- Salaire : Selon la convention collective entre 47K$ et 60K$.
- Avantages : 2 semaines de vacances, régime complet d’assurance, fond de pension après période de probation.
Comment postuler
Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 16022.
Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit cnsidérée.