Description
Coordonnateur(trice) à l’accueil - Contractuel à permanent - 19049
A propos de l'opportunité
Le titulaire du poste à l’accueil est responsable d’assurer un service à la clientèle de qualité en agissant comme premier point de contact et en assurant un lien efficace entre les clients, les fournisseurs.
Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:
Accueil et communication
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes ou services concernés
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les ressources appropriées
- Gérer la boîte courriel centrale et redistribuer les messages aux destinataires concernés
- Tenir à jour les répertoires téléphoniques internes et externes ainsi que laliste d’intercom pour les concierges
Gestion administrative et suivi des dossiers
- Recevoir les paiements de loyers et les dépôts, en assurer la conformité et le suivi
- Réceptionner les demandes de location dans Salesforce, les intégrer dans Yardi et effectuer leur comptabilisation dans Excel
- Produire mensuellement les listes de locataires, les départs et les logements disponibles à l’intention des concierges et gestionnaires.remplacements
- Mettre à jour le calendrier des fêtes et transmettre les avis d’anniversaires
- Rédiger et afficher les avis relatifs aux congés fériés et aux horaires modifiés
- Consigner les absences quotidiennes et identifier les personnes assurant les remplacements
Gestion des fournitures et de l’environnement de travail
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et superviser les espaces d’entreposage
- Commander les bouteilles d’eau et veiller à l’approvisionnement en café et produits d’entretien pour la cuisine
- Gestion du courrier et de la messagerie
- Gérer les réceptions et envois par la poste et les services de messagerie
- S’assurer du bon fonctionnement de la machine à affranchir (timbreuse) et ajouter les fonds au besoin
- Ouvrir les factures et lettres reçues et les acheminer aux départements concernés
À propos de vous
Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique
- Bilinguisme français / anglais obligatoire (oral et écrit)
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle
- Sens de l’initiative, des responsabilités et esprit d’équipe
- Expériences organisationnelles et confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois tout en maintenant un bon niveau de précision
- Maîtrise des outils informatiques de base (Outlook, Excel, etc.)
- Posséder un moyen de transport (un Atout)
À propos de l'emploi
- Emploi temps plein, permanent (5 jours/ semaine) en présentiel
- Stationnement gratuit
- Horaire : 40 heures par semaine
- Salaire 23,00$ l’heure
LROLES
Comment postuler
Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 19049.
Nous privilégions l'équité, la confidentialité et le jugement humain à chaque étape de notre processus de recrutement. Nous n'utilisons aucun outil de sélection automatisé ou basé sur l'intelligence artificielle pour évaluer les candidatures. Chaque dossier est examiné par un recruteur expérimenté afin de garantir une évaluation réfléchie et équitable de chaque candidat.
Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.