Description
Coordonnateur(trice) administratif(ive) de projets - Permanent - 15762
A propos de l'opportunité
Notre client dans le domaine de la construction commercial est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ive) pour joindre son équipe dynamique à temps plein.
Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:
Assure la réalisation de tâches administratives et le contrôle des divers dossiers qui lui sont assignés, par exemple :
- Préparer les documents d’ouverture de projet, ex. dénonciation de contrat, avis d’ouverture de chantier, attestation de conformité, assurances, cautionnement selon les directives du gérant de projet, etc.
- Assister aux réunions de coordination et tenir à jour l’horaire des travaux
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires (hébergement, transport, location, etc.)
- Préparer et gérer les bons de commande des manufacturiers
- S’assurer que les matériaux et l’équipement sont disponibles selon l’horaire prévu
- Effectuer les demandes de localisation d’utilités publiques et les demandes de services HQ, Hydro Ontario, etc.
- Préparer et tenir à jour un répertoire des fournisseurs, des entrepreneurs et des sous-traitants
- Participer à la collecte d’information aux fins de facturation
- Participe à l’élaboration, à la mise en application au suivi et à l’évaluation de plan d’action en SST
- Tenir à jour les dossiers employés (congé, vacances, feuilles de dépenses, etc.)
- Contrôler les registres d’heures du personnel de chantier
- Assurer un suivi sur l’avancement des travaux et fournir des rapports aux clients au besoin
À propos de vous
Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:
- Expérience dans un poste de nature administrative
- Maitriser les logiciels de la Suite Office
- Expérience dans l’industrie de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel comptable et de gestion Acomba ou Microsoft Dynamics (un atout)
- Connaissance générale de la gestion de projets (un atout)
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) liée à la bureautique ou Diplôme d’études collégiales en administration des affaires
- Certificat universitaire en administration des affaires (un atout)
- Excellente communication écrite et orale en anglais et français
- Capacité à planifier et à organiser son travail de manière à respecter les délais
- Souci du détail, de l’ordre et du travail bien fait
- Orientation vers le service à la clientèle
- Travail d’équipe, coopération et bonnes communications interpersonnelles
- Autonomie
- Résistance au stress
À propos de l'emploi
- Horaire : Lundi au vendredi, 40 hrs semaine
- Entrée en fonction : dès que possible
- Doit faire face à des priorités changeantes
- Horaire flexible selon les priorités de la compagnie
- Gamme complète d’avantages
Comment postuler
Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 15762.
Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.