Skip to main content

Gestionnaire planification et analyse financière – Permanent – 14829

CLA Personnel
Published
March 3, 2022
Location
Ottawa, ON, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Gestionnaire planification et analyse financière - Permanent - 14829

A propos de l'opportunité

Sous la responsabilité de la Directrice des services financiers, le titulaire supervise et coordonne les activités quotidiennes du service des Finances qui a comme mandat principal d’assurer le respect et le contrôle des finances de l’organisation. Le titulaire est responsable de superviser le processus opérationnel de planification budgétaire le suivi des résultats de l’organisation liés à la réforme de financement des hôpitaux en Ontario, la préparation des données, l’analyse des résultats ainsi que la soumission de coût par cas. De plus, il offre un appui à la formation des cadres en fonction financière de leurs postes, ainsi que l’évaluation des plans d’affaires. Il est responsable de la production de rapports financiers et de gestion pour diverses parties prenantes internes et externes. Conjointement avec la Directrice, il établit également la date de remise de tous les livrables de l’équipe.

Finalement, le titulaire prend le leadership dans certaines décisions d’affaires (de l’élaboration des besoins des clients/de l’organisation jusqu’aux solutions et recommandations financières) et apporte des solutions fondées sur les principes comptables généralement reconnus.

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:

Préparation du budget annuel (35%)

  • Responsable du processus opérationnel complet de planification budgétaire notamment la compilation, la préparation et la distribution du budget annuel
  • Préparer, en collaboration avec la Directrice des services financiers, les prévisions et hypothèses de planification du cycle budgétaire en assurant la collecte de données pertinentes auprès des différents secteurs et niveaux de gestion
  • Assurer le suivi mensuel des écarts budgétaires en collaboration avec les analystes financiers auprès des directeurs et gestionnaires, et aider à l’élaboration de mesures correctrices

Analyse des données financières et de la performance (20%)

  • Coordonner/superviser l’évaluation de tous les plans d’affaires qui sont soumis à l’équipe des Finances
  • Effectuer différentes analyses financières telles que l’analyse des écarts budgétaires, l’analyse de la performance financière (« benchmarking » et tendances) et l’analyse de cas d’affaires

Comptabilité générale (5%)

  • Collaborer et préparer la documentation nécessaire à toutes demandes de subventions ou financements par le ministère ou autres organismes et assurer le respect des règles contractuelles attachées à celle-ci
  • Collaborer et préparer la documentation nécessaire en lien avec l’audit de certains rapports ministériels

Préparation des rapports internes et externes (10%)

  • Superviser le processus complet de préparation de rapports internes et externes destinés à différentes parties prenantes
  • Collaborer et préparer la documentation nécessaire à toutes demandes de subventions ou financements par le ministère ou autres organismes et assurer le respect des règles contractuelles attachées à celle-ci
  • Produire et assurer la disponibilité des rapports financiers internes par secteurs d’activité permettant le suivi du contrôle des coûts et de la performance (contrôles budgétaires, rapport des écarts budgétaires, cibles de performances, etc.)

Coût par cas (10%)

  • Assurer la soumission des données du Coût par cas selon les règles du Ontario Case Costing Initiative et du Ontario Cost Distribution Methodology
  • Diffuser les résultats des données de Coût par cas pour les analyses d’efficience et plan d’affaires
  • Procéder au contrôle de la qualité des données soumises

Systèmes informatiques financiers, politiques, contrôle de la qualité et contrôle interne (10%)

  • Assurer la mise à jour et le maintien de la structure de postes dans le système de paie et dans le système de planification budgétaire
  • Assurer des mécanismes constants de contrôle de la qualité
  • Assurer l’optimisation, le rehaussement, la mise à jour, l’évolution et le maintien des systèmes informatiques financiers liées au secteur des finances afin de répondre aux besoins opérationnels. Assurer également l’implantation de nouvelles fonctionnalités ou changements au sein des diverses applications

Gestion des ressources humaines (5%)

  • Procéder au recrutement (implantation et revue des examens d’admission), à la sélection et à la formation du personnel
  • Faire preuve de leadership, diriger, mentorer, supporter, motiver en favorisant la collaboration et la confiance
  • Mettre en place et procéder aux stratégies de gestion des ressources humaines telles que : procéder aux tournées des employés, à la gestion de l’absentéisme, aux évaluations de rendement et mettre en place des programmes de suivi de la performance lorsque nécessaire

Autres (5%)

  • Participer aux processus d’appel d’offres concernant les contrats en lien avec les finances
  • Participer à différents comités, groupes de travail et projets
  • Participer à la formation/orientation du personnel cadre en ce qui a trait à leur responsabilité financière et leurs besoins de connaissances connexes
  • Participation au comité de gestion des opérations (CGO)

À propos de vous

Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:

  • Détenir le titre de comptable professionnel agréé (CPA) ou une maitrise en administration hospitalière (MHA) ou administration des affaires (MBA)
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience à titre d’analyste financier/comptable dans un service des Finances au sein d’une grande organisation (privée ou publique) ou dans un domaine connexe
  • Expérience avec un logiciel comptable ou de gestion de l’information financière
  • Posséder des habiletés administratives (Suite Microsoft Office, logiciel de courriel) avec des compétences avancées en Excel
  • Capacité d’analyse - Identifier les éléments de base d’une situation ou d’un problème et identifier les causes et dégager une évolution possible de la situation
  • Savoir transmettre l’information - Savoir transmettre de l’information en utilisant des moyens et des approches appropriées afin d’exercer un impact sur son auditoire
  • Résolution de problème – Être en mesure d’identifier les problèmes, leurs solutions possibles et déterminer la ou les meilleures stratégies afin de les résoudre
  • Orientation vers l’action - Prendre des décisions et passer à l’action rapidement malgré les contraintes auxquelles il fait face
  • Savoir organiser / orchestrer - Répartir les ressources, organiser efficacement le travail et prendre les dispositions nécessaires afin d’atteindre les objectifs fixés
  • Savoir gérer les conflits - Comprendre les situations conflictuelles et amener les parties impliquées à les résoudre de façon efficace
  • Prise de décision/jugement – Prendre des décisions pertinentes qui font preuve d’un bon jugement
  • Résistance au stress - Maintenir un niveau de rendement élevé malgré la présence de circonstances difficiles ou de situations de stress intense et soutenu

À propos de l'emploi 

  • Poste cadre, temps plein, lundi au vendredi
  • Supervise de 4 à 10 employés
  • Salaire horaire de $49.39 to $60.01
  • Gamme complète d'avantages sociaux

Comment postuler

Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 14829.

Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.

Apply
Drop files here browse files ...

Related Jobs

Are you sure you want to delete this file?
/