Description
Technicien-ne en gestion des documents et des archives - Permanent - 16002
A propos de l'opportunité
Notre client, une corporation à but non lucratif, qui œuvre dans le domaine de la santé est à la recherche d’un(e) technicien-ne en gestion des documents et archives. Le service des archives a sous sa responsabilité la gestion documentaire de diverses corporations ainsi que le traitement et la diffusion des archives historiques.
Il/elle supporte le/la responsable pour l’ensemble des activités du service des archives et contribue aux tâches de traitement, codification, classement et récupération des documents selon les plans de conservation et d’élimination des dossiers conformément aux politiques et aux procédures établies.
Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:
- Utiliser les outils développés dans le programme de gestion des documents et des archives
- Participer à la réalisation des inventaires, des formulaires et des instruments de recherche
- Appliquer les outils archivistiques
- Évaluer, coder, classer, décrire et enregistrer les documents et les archives historiques selon les systèmes de classement en vigueur
- Réaliser les activités reliées à un projet de numérisation de documents
- Assister le/la responsable pour la recherche et l’aide aux usagers
- Localiser et extraire, sur demande, les documents du centre de documents semi-actifs
- Effectuer la destruction sécuritaire des documents périmés selon les procédures en vigueur
- Exécuter toutes autres tâches connexes ou semblables, assignées ou sollicitées par le/la responsable des archives
À propos de vous
Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:
- Avoir terminé des cours de niveau collégial ou autres en gestion des documents et des archives
- Posséder de deux (2) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaître le patrimoine religieux (un atout)
- Connaître les lois et règlements qui régissent la gestion des documents et des archives
- Connaître les logiciels Microsoft, Arka et Ultima
- Avoir un sens aigu des responsabilités et aptitudes à endosser et exécuter les tâches nécessaires à la réalisation de son mandat
- Être bilingue (écrit et parlé) et particulièrement fort en français
- Entretenir de bonnes relations. Savoir rapidement trouver un terrain d’entente et résoudre les problèmes; pouvoir veiller à ses propres intérêts tout en respectant ceux des autres; être perçu-e comme quelqu’un (e) de coopératif et qui sait travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur. Porter une attention particulière à la qualité du travail effectué; être capable d’identifier les erreurs ou les difficultés et d’apporter les correctifs nécessaires
- Savoir gérer son temps et les priorités. Utiliser adéquatement et avec efficacité son temps en fonction des échéanciers; savoir s’occuper de ce qui est important, concentrer ses efforts sur les priorités
- Être organisé-e. Travailler avec méthode; savoir structurer ses tâches et l’information
- Faire preuve de discrétion. L’information consultée pour l’accomplissement de ses tâches est hautement
À propos de l'emploi
- Preuve vaccinale de trois (3) doses d’un vaccin contre la Covid-19
- Preuve d’un casier judiciaire vierge
- Horaire : de jour en semaine
- Entrée en fonction : dès que possible
- Salaire : 25,93$ par heure
- Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Comment postuler
Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 16002.
Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée.