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Technicienne ou adjointe juridique, commercial (corporatif) – Permanent – 17437

CLA Personnel
Published
July 10, 2024
Location
Gatineau, QC, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Technicienne ou adjointe juridique, commercial (corporatif) - Permanent - 17437

À propos de l’opportunité

Notre client établi dans la région depuis plus de 20 ans est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique bilingue pour rejoindre son équipe. En tant qu'adjoint(e) juridique, vous serez responsable de soutenir les notaires et l'équipe juridique dans leurs tâches quotidiennes.

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:

  • De façon générale, le (la) technicien(ne) juridique, de concert avec le notaire et sous sa direction, est responsable de la gestion des dossiers pouvant provenir du secteur immobilier, droit de la personne ou commercial (corporatif), d’assurer le service de voûte corporative, de procéder à certaines opérations et de participer à la rédaction, la préparation et l’élaboration de différents contrats ou documents
  • Recevoir les appels, fixer les rendez-vous et s’assurer que les clients fournissent les documents appropriés
  • Communiquer (téléphone, courriel ou autres) avec les clients pour obtenir les informations et les documents manquants
  • Compléter les fiches d’information sur les clients
  • Gérer les dossiers (suivre leur progression ou déplacement de l’ouverture à l’archivage)
  • Gérer les échéanciers et les délais, de façon à ce qu’ils soient respectés
  • Aviser le notaire responsable de l’arrivée d’un nouveau mandat ou d’un mandat à venir, pour qu’il en prenne connaissance
  • Produire différents documents selon les directives du notaire
  • Demander au notaire responsable du dossier, la rédaction des clauses nécessaires, afin de compléter les actes
  • Préparer la facturation
  • Préparer la correspondance dictée par le notaire
  • S’assurer de la mise à jour des modèles
  • Minuter les actes
  • Procéder à la publication des actes au registre foncier, le cas échéant, et s’assurer de l’indexation desdits actes
  • Soumettre la réquisition d’inscription au RDPRM
  • Procéder à la fermeture des dossiers
  • Effectuer des recherches de titres
  • Effectuer des recherches juridiques diverses dans le cadre de la préparation de négociations ou de l'élaboration d'opinions juridiques
  • Procéder à la vérification des taxes municipales et scolaires
  • Préparer les ajustements et les recettes et déboursés en fidéicommis
  • Demander le solde hypothécaire
  • Vérifier et analyser l’offre de financement et les instructions hypothécaires et s’assurer d’obtenir les documents requis
  • Préparer les actes de garanties, l’acte de vente et de quittance, le cas échéant
  • Préparer les rapports au créancier
  • Obtenir les déboursés hypothécaires
  • Confirmer les montants nécessaires à l’acquéreur
  • Préparer la correspondance de paiement des hypothèques, de l’agent d’immeuble, des taxes, etc.
  • Transmettre les documents aux parties
  • Débourser après une transaction
  • Procéder à l’ouverture des dossiers à la Cour
  • Procéder à la notification dans les dossiers de procédures non-contentieuses
  • Demander les recherches testamentaires auprès de la Chambre des notaires et du Barreau du Québec
  • Demander la Copie d’acte de décès au Directeur de l’état civil
  • Faire les vérifications au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada
  • Procéder au dépôt de la déclaration de mises à jour annuelles au Registraire et du rapport annuel à Corporations Canada, le cas échéant
  • Demander les informations annuelles au comptable
  • Compléter les résolutions annuelles et mettre à jour le registre des particuliers ayant un contrôle particulier, le cas échéant
  • Numériser les résolutions et insérer les originaux dans le livre de minute de la société
  • Recevoir et analyser les instructions du comptable ou fiscaliste
  • Procéder à l’analyse du livre de minute de la société
  • Compléter les résolutions et les actes, le cas échéant, dans le délai imparti par le comptable ou fiscaliste
  • Mettre à jour les registres de la société
  • Faire les modifications au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada

À propos de vous

  • Diplôme en technique juridique (souhaitée)
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance minimale du droit
  • Bilingue français anglais à l’oral comme à l’écrit
  • Connaissances des applications bureautiques utilisées par l’entreprise et des pratiques en vigueur dans ce secteur d’activités
  • Nous cherchons des candidats motivés, ayant une bonne capacité d’adaptation et d’autonomie, ayant le sens de l’organisation, minutie et rigueur et une bonne capacité pour le travail de d’équipe
  • Maîtrise des logiciels bureautiques utilisés par l’entreprise et des pratiques en vigueurs dans ce secteur d’activités
  • Bonne habileté rédactionnelle
  • Respecter la confidentialité des informations
  • Respect des délais
  • Tact, diplomatie et approche client
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à développer un lien de collaboration et une relation de confiance avec les différents collaborateurs (employés, clients, fournisseurs, instances gouvernementales…)
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
  • Approche dynamique et professionnelle
  • Tact et courtoisie

À propos de l’emploi

  • Temps plein, Permanent
  • Rémunération : 48 000,00$ à  58000,00$ par an
  • Avantages :
    • Assurance collective complète
    • Congés payés
  • Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi – 35 hrs par semaine

Comment postuler

Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 17437.

Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée

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