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Technicienne ou technicien en administration – Contract – 14563

CLA Personnel
Published
December 25, 2021
Location
Gatineau, QC, Canada
Category
Default  
Job Type

Description

Technicienne ou technicien en administration - Contract - 14563

A propos de l'opportunité

Notre client, un établissement d'enseignement supérieur à Gatineau est à la recherche d'un(e) technicien(nne) en administration pour un mandat contractuel de 4 mois.

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:

  • La personne salariée effectue des tâches techniques visant à prévoir, à contrôler et à assurer la réalisation des activités académiques et la gestion de la tâche d’enseignement des professeurs de son département
  • Elle diffuse l’offre de cours, reçoit et analyse les mises en candidatures et effectue l’attribution des activités d’enseignement
  • Elle participe au processus de recrutement des personnes chargées de cours, des superviseurs de stage et des étudiants. Elle prépare les contrats requis. Elle assure les suivis des demandes de reconnaissance d’exigences de qualification d’enseignement des personnes chargées de cour
  • Elle prépare, vérifie et analyse les dossiers étudiants des cycles supérieurs. Elle assure les suivis administratifs reliés aux dossiers et à l’encadrement des travaux de recherche. Elle voit à l’application des protocoles d’entente. Elle planifie l’horaire des cours
  • Elle assiste le responsable dans la préparation, la révision et le contrôle des budgets de son unité
  • Elle prépare et fait l’analyse des tableaux statistiques et des rapports reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles
  • Entre autres, dans le secteur de la gestion académique, elle agit à titre de personne-ressource auprès du personnel des départements en ce qui a trait à l’application des conventions collectives
  • Elle vérifie et valide les contrats d’enseignement et tout document relié au secteur de l’enseignement et de la recherche provenant des départements
  • Elle coordonne le processus de recrutement des professeurs incluant les ressources à l’international. En matière de gestion de la tâche d’enseignement des professeurs et de la gestion des personnes chargées de cours, elle participe à l’élaboration d’outils informatisés nécessaires à la bonne marche des opérations et des départements
  • Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction
  • Elle peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur

À propos de vous

Le ou la candidat(e) retenu(e) possédera les compétences suivantes:

  • Être titulaire d’un diplôme d'études collégiales (D.E.C) en techniques administratives ou toute autre discipline pertinente ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Une (1) année d’expérience pertinente souhaitable
  • Bonne connaissance du français (oral et écrit)
  • Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Habiletés pour les communications interpersonnelles
  • Bonne gestion des priorités
  • Rigueur et autonomie
  • Débrouillardise
  • Habiletés administratives
  • Résistance au stress
  • Orientation vers la clientèle

À propos de l'emploi

  • Poste contractuel à temps plein (35 heures par semaine) jusqu'au 30 avril avec possibilité de prolongation.
  • Salaire  24.19$ à 34.07$ selon expérience

Comment postuler

Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à jobs@clapersonnel.ca. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant : 14563.

Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients. Rappelons que vous devez avoir.

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